Registrando Sus Obras

Es muy importante que usted lea esta información sobre su responsabilidad de informar a SESAC de sus ejecuciones.  SESAC debe de tener la más actual y completa información para poder maximizar sus regalías de ejecución.  A continuación puntos guías que le ayudarán con el proceso de registro de SESAC para una canción.

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Scott Jungmichel, Senior Director, Royalty Distribution and Research Services, SESAC.

Obras musicales incluyen canciones completas, segmentos de una canción para comerciales (jingles), temas principales y música de fondo clave para programas de televisión y películas.  Su composición deberá de ser registrada en la base de datos de SESAC, para poder rastrear y monitorear apropiadamente las ejecuciones y el pago de regalías.  El registro deberá ser hecho por medio de aplicaciones de registro, como registro utilitario en línea de Obras de SESAC (OWR- Online Works Registration), la Forma de Registro de SESAC, o el registro utilitario de Obras Comunes (CWR-Common Works Regristration) para calificar y recibir pago.  Obras comisionadas específicamente para películas o programas de televisión (tema musical del programa, uso de pequeños segmentos de la canción para transición [bump music], música de fondo) que son registrados por medio de una lista de entrada (cue sheet) por las compañías de producción de los programas y que necesitan ser registradas por formas de registro separadas.  Sin embargo, sigue siendo la responsabilidad del afiliado de asegurarse que SESAC reciba todas las listas de entradas para que las obras sean propiamente registradas y a tiempo.

Registro de Canciones (por ejemplo sencillos tocados en la radio, segmentos de la canción para tonos especiales [jingles], etc.) serán reportados en el trimestre en el cual fueron recibidos y si son provistos cinco (5) días antes de que termine ese trimestre. Listas de Entradas [cue sheets], por ejemplo registros para TV/Películas claves como temas y música de fondo, se les da un período de gracia hasta el día 15 del primer mes siguiendo el final del trimestre en el cual se recibe las mismas provisiones.  El pago puede ser retrazado o perdido debido a un registro tardío o incorrecto.  SESAC no tendrá ninguna obligación de hacer un pago por ejecuciones de cualquier trabajo que haya sido registrado después de un año de dichas ejecuciones.


Requisitos para Registro

Información de la Grabación
Si su canción ha sido lanzada en la radio, por favor de proveer por medio del Internet, toda la información relevante a esa canción, lo cual está en la lista del proceso de Registro.

Ejecuciones de Radio
SESAC utiliza lo más avanzado en tecnología digital de reconocimiento provisto por Sistemas de Datos de Difusión (BDS) para monitorear ejecuciones de radio.  Para que esto ocurra,  se deberá crear para cada grabación  una marca digital con “huellas dactilares” (“fingerprint”),  y guardadas en bases de datos de BDS.  Todos los grandes y muchos de los sellos discográficos, le proveen a BDS una copia de sus lanzamientos.  Sin embargo, le recomendamos que le provea a BDS copia de todas sus obras cuando le sea posible.  CDs pueden ser enviados por correo a  SESAC, Inc. 55 Music Square East, Nashville, TN 37203, Attn: BDS; o puede enviarlos por correo electrónico como archivos en formato MP3 a bds@sesac.com o puede subir estos archivos a la página Web de SESAC.  Los MP3s deberán de ser de más de 80 segundos de duración a una velocidad de 44.1 KHz (sample rate) y 128 Kbit/s. pulsadas por segundo (bit rate).

Ejecuciones de Tonos Cortos (jingles)
Obras usadas como Tonos Cortos (segmentos de la canción para tonos especiales) usados como ‘jingles’ en anuncios comerciales en televisión, deben registrarse por medio de SESAC en la sección de “jingle information.”  Toda la información requerida deberá ser llenada completamente para poder recibir pagos de regalías por ejecuciones de Tonos Cortos.  
 
Ejecuciones en Vivo
Itinerarios y listas de los sets deberán ser enviadas a SESAC por Internet vía SESAC Online Live Performace Notification System, para poder recibir pagos de regalías por ejecuciones en vivo.

Sugerencias de Ayuda

  • Si su canción ha de ser ejecutada en la radio, asegúrese de agregar la información de grabación.
  • Si su canción ha de ser ejecutada en la radio, asegúrese de enviarnos una copia digital en MP3, en el formato correcto.
  • Si una nueva grabación de su canción es creada, asegúrese de poner al día la información de grabación.







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